按照财会监督专项行动安排,正宁县财政局通过实地检查账务、查阅资料等方式,对县域内5家代理记账公司进行了监督检查,现将发现的典型问题通报如下:
一、未建立代理记账业务内部规范制度。经检查,庆阳梓萱庆会计服务有限公司、庆阳长旺财税服务有限公司2家公司未建立内部管理规范制度;庆阳君帆财税服务有限公司、庆阳市汇恒广财税服务有限公司、智信行(庆阳)财务咨询有限公司3家公司虽建立了内部管理制度,但均过于简单,没有具体的单位层面与业务层面责任分工、风险评估、控制活动、内部监督等内容,无操作性。
二、代理记账不规范。1.账套设置不规范:庆阳梓萱庆会计服务有限公司、庆阳长旺财税服务有限公司、智信行(庆阳)财务咨询有限公司3家公司记账系统未设置制单人、记账人、审核人,导致本公司及被代理公司记账凭证中制单人、审核人、记账人空白,违反了《中华人民共和国会计法》第二十五条规定。账务处理不规范:智信行(庆阳)财务咨询有限公司及庆阳长旺财税服务有限公司将当年新购入固定资产计入费用,未计入固定资产科目进行管理,违反了《企业会计准则》关于固定资产核算的相关规定;庆阳长旺财税服务有限公司计提工资时,直接计入成本核算,与工资计提账务处理不相符;庆阳梓萱庆会计服务有限公司、正宁县汇恒广财税有限公司一张记账凭证多借多贷反映不同经济业务,不符合会计核算规范,影响会计信息的准确性。3.报销凭证填写不规范:庆阳梓萱庆会计服务有限责任公司的自制报销凭证无经手人、审核人、报销人签字,部分差旅费报销单据无出差人、出差事由,填写极其不规范,违反了《中华人民共和国会计法》及《会计基础工作规范》的相关规定。4.账簿打印装订不及时:截至2025年5月,庆阳梓萱庆会计服务有限责任公司、智信行(庆阳)财务咨询有限公司和正宁县汇恒广财税有限公司总账明细账均未打印装订,违反了《会计档案管理办法》。
对于以上典型问题,县财政局依据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等相关法律法规,已下发整改通知,责令相关公司限期改正,并形成长效机制。持续强化对各代理记账机构会计法律法规及各项财经法规的教育培训,进一步规范代理记账行为,向社会提供优质的代理记账服务,为县域经济发展贡献力量。
正宁县财政局
2025年5月27日